Kokoelmat
Mobilian tieliikennehistorialliset kokoelmat muodostuvat Mobilia säätiön omistamasta kokoelmasta sekä Mobilian palvelusopimuksilla hoitamista esine-, arkisto-, kuva- ja kirjakokoelmista.
Kokoelmien tallentaminen on suunnitelmallista ja tapahtuu kokoelmapolitiikan puitteissa.
Suurin osa kokoelmista on luetteloitu digitaaliseen kokoelmahallintajärjestelmään eMobiliaan. Luetteloituihin ja digitoituihin kokoelmiin voi tutustua eKokoelmat-selaimen kautta. Kokoelmaselain avautuu linkistä uuteen ikkunaan, josta löytyvät selaimen käyttöohjeet.
Osa kokoelmista on nähtävillä Mobilian näyttelyissä. Normaalisti yleisöltä suljettuihin kokoelmatiloihin pääsee tutustumaan opastetuilla kierroksilla.
Kirjaston ja arkiston aukioloajat
Arkisto ja kirjasto ovat auki sopimuksen mukaan.
Varaathan ajan kirjastoon tai arkistoaineistoihin tutustumiseen hyvissä ajoin etukäteen.
Tiedustelut ja varaukset
Eve Juhkam, puh. 040 900 6657, [email protected]
Perustiedot kokoelmista
Esinekokoelmat
Tieliikennehistoriallisessa kokoelmassa on noin 7 000 esinettä, joista ajoneuvoja on 355.
Arkisto
Mobilian arkistossa on noin 900 hyllymetriä auto- ja tiealan asiakirjoja, teknisiä käsikirjoja, esitteitä, Hämeen läänin vanha kantakortisto, lehtileikkeitä ym.
Kuva-arkisto
Kuva-arkistossa on noin 45 000 kuvaa, joista noin 36 000 kuvaa on eKokoelmien kautta selailtavissa.
Kirjasto
Kirjaston nidemäärä on noin 8 200.
Tietopalvelu
Arkisto- ja kirjastoaineistot ovat asiakkaiden käytettävissä arkipäivisin klo 8:30–15:30 etukäteen varatun käyntiajan mukaan.
Arkistovaraukset sekä kuva- ja tietopalvelukyselyt
Eve Juhkam, puh. 040 900 6657, [email protected]
Tietopalvelun peruspalvelut ovat asiakkaille maksuttomia.
Kuvapalvelut ja laajat tietohaut ovat maksullisia. Toimitusaika on päivästä kahteen viikkoon.
Lahjoitukset kokoelmiin
Mobilia säätiön kokoelmat karttuvat lahjoitusten avulla. Tallennusta ohjaa kokoelmahallinnon kokoelmapolitiikka. Kokoelmiin tallennetaan keskeistä suomalaisen tieliikenteen historiaan liittyvää aineistoa. Ajoneuvokokoelmaan tallennetaan jokaiselta vuosikymmeneltä kymmenen Suomessa yleisimmän automerkin edustajia 1920-luvulta alkaen. 1920-lukua vanhempien ajoneuvojen liittäminen kokoelmaan punnitaan tapauskohtaisesti.
Lahjoituksia otetaan vastaan kokoelmapolitiikan puitteissa. Lahjoitusten osalta olethan yhteydessä Mobilian kokoelmien parissa työskentelevään henkilökuntaan:
Suuresineet (autot ja muut ajoneuvot)
Museomestari Tommi Aromaa, puh. 040 900 6670, [email protected]
Amanuenssi Mikko Pentti, puh. 044 716 7634, [email protected]
Pienesineet
Amanuenssi Mikko Pentti puh. 044 716 7634, [email protected]
Valokuvat
Amanuenssi Anniina Salminen, puh. 040 900 6643, [email protected]
Kirjat ja lehdet
Kokoelma-assistentti Eve Juhkam, puh. 040 900 6657, [email protected]
Kokoelmapolitiikka
Mobilian kokoelmapolitiikka ohjaa Mobilian kokoelmatoimintaa. Kokoelmapolitiikka on museokohtainen työkalu, joka sisältää tietoa ja käytännön ohjeistusta museon kokoelmien muodostumisesta ja niiden sisällöstä sekä kokoelmien hoidosta, kartuttamisesta ja poistoista.
Mobilian kokoelmapolitiikka on julkinen dokumentti, johon voi tutustua alla olevasta linkistä. Mobilian kokoelmapolitiikka päivitetään kerran vuodessa, ja siitä löytyvät tiedot myös kokoelmamääristä.
Tietosuoja ja henkilötietojen käsittely Mobilian kokoelmatoiminnassa
Mobilian kokoelmat ja niihin liittyvät luettelointitiedot sisältävät henkilötietoja.
Henkilötietoja tallennetaan Mobilian kokoelmatoiminnassa vain perustellusta syystä. Pääsääntöisesti tietoja tarvitaan Mobilian lakisääteisten tehtävien hoitamiseen, kokoelmapalveluiden toteuttamiseksi ja asiakkaiden yhteydenpitoon, tutkimuksellisiin hankkeisiin ja historiatiedon keruuseen.
Käsiteltävät henkilötiedot
Mobilia kokoelmatoiminnassa tietoja kerätessä kerromme, mihin tietoja tarvitaan ja miten niitä käytetään. Tyypillisiä Mobilian keräämiä henkilötietoja ovat esimerkiksi henkilön nimi ja yhteystiedot, kuten osoite ja sähköpostiosoite. Lisätietoja kerättävistä henkilötiedoista on saatavilla Mobilian kokoelmatoiminnan tietosuojaselosteista.
Kulttuuriperintöaineistot ovat pääosin tietosuojan ulkopuolella ja käytettävissä tutkijoiden ja muiden aineistojen tarvitsijoiden toimesta.
Henkilötietojen käsittelyperusteet
Henkilötietojen käsittelylle on aina oltava laillinen peruste. Mobilia käsittelee henkilötietoja
• yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi (historian tallentaminen ja kulttuuriperintöaineistojen taltiointi)
• lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi
• sopimusten täytäntöön panemiseksi (kokoelmahallinto)
• rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella (tutkimus ja dokumentointi)
Henkilötietojen käsittelijätahot ja tietojen säilytysaika
Tietoja käsittelevät Mobilian työntekijät sekä tahot, joiden kanssa Mobilia on sopinut henkilötietojen käsittelystä tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisesti. Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin käsittelyn peruste on olemassa. Käsittelyn peruste on usein kirjanpito- tai museolakiin pohjautuva lainsäädäntö, esimerkiksi asiakirjojen säilytysajoista.
Kulttuuriperintöaineistojen säilyttämisessä periaatteena on ollut pitkäaikainen tai pysyvä säilytys.
Mahdollisuudet vaikuttaa omien henkilötietojen käsittelyyn
Sinulla on oikeus saada selville, mitä tietoja sinusta tallennamme ja kuka käsittelee tietojasi. Lisäksi voit tarkistaa sinusta keräämämme tiedot ja tarvittaessa päivittää ne ajan tasalle.
Jos huomaat, että tiedoissasi on virheitä tai puutteita, voit pyytää niihin korjausta. Kerro korjauspyynnössäsi, millainen virhe tiedoissasi on, ja miten tietoja tulisi muuttaa.
Jos ilmoitat virheistä tiedoissasi, sinulla on oikeus pyytää niiden käsittelyn rajoittamista siihen asti, että tietojen paikkansapitävyys on varmistettu.
Joissain tapauksissa sinulla on myös oikeus pyytää tietojesi poistamista. Emme voi kuitenkaan poistaa sellaisia tietoja, joiden käsittelyyn Mobilialla on lainsäädännöstä johtuva velvoite.
Tietosuojaselosteet
Mobilia arkisto- ja tietopalvelujen asiakaspalvelussa käsiteltäviin henkilötietoihin liittyvä tietopalvelun rekisteriseloste
Mobilia nykydokumentoinnissa, haastatteluissa ja kyselyissä käsiteltäviin henkilötietoihin liittyvä rekisteriseloste